Om Stiftelsen Chalmers Innovation och projektet

Stiftelsen Chalmers Innovation är en del av Chalmers entreprenöriella ekosystem och arbetar för att skapa miljöer och förutsättningar där forskningsbaserade startups och teknikbolag kan växa, utvecklas och bidra till samhällsnytta. Idag driver stiftelsen kontorshotellet Stena Center på Chalmers campus Johanneberg, där cirka 50 startups och 200 entreprenörer arbetar med att utveckla innovativa techbolag.

Nu tar stiftelsen nästa steg genom att etablera en forskningsnära utvecklings- och labbmiljö på Chalmers campus, anpassad för forskningsbaserade bolag i tidiga skeden. Projektet finansieras av Västra Götalandsregionen och Tillväxtverket och pågår under perioden 1 september 2026–31 december 2029.

Labbet ska stärka innovationskapaciteten och bidra till hållbar industriell utveckling i Västsverige. Miljön kommer att omfatta kemilabb, bänklabb och elektroniklabb och organiseras som ett innovationskluster där bolag, akademi och regionala innovationsaktörer kan mötas, dela kompetens och utveckla nya lösningar.

Projektet ska bidra till att fler forskningsbaserade startups får tillgång till rätt infrastruktur, samverkansformer och stödstrukturer för att kunna växa och skapa samhällsnytta.

Uppdragets omfattning

Stiftelsen Chalmers Innovation söker en projektekonom som kan arbeta cirka 20 % inom projektet Startup CoLab. Uppdraget omfattar ekonomisk uppföljning, budgetkontroll, rapportering och stöd i ekonomiska frågor kopplade till projektets finansiering.

Projektekonomen ska säkerställa att projektets ekonomi hanteras korrekt, transparent och i enlighet med de krav som ställs av finansiärer såsom Västra Götalandsregionen och Tillväxtverket, inklusive krav kopplade till EU-finansierade projekt.

Tjänsten har tillträde den 1 september 2026.

Syfte med rollen:

Syftet med rollen är att ge projektledning och organisationen ett kvalificerat ekonomistöd genom hela projektperioden, från 1 september 2026 till 31 december 2029. Projektekonomen ska bidra till att projektet följer fastställd budget, att kostnader dokumenteras på rätt sätt och att ekonomisk rapportering sker enligt finansiärernas krav och tidplaner.

Projektekonomen ansvarar för att:

• följa upp projektets budget, kostnader och utfall löpande

• ta fram ekonomiska underlag till projektledning och styrgrupp

• säkerställa att kostnader bokförs och fördelas korrekt inom projektet

• sammanställa och kvalitetssäkra ekonomisk rapportering till finansiärer

• stötta vid rekvirering av medel och ekonomiska lägesrapporter

• säkerställa att projektet följer regelverk och riktlinjer för VGR- och EU-finansierade projekt

• granska och dokumentera kostnadsunderlag, tidrapporter, fakturor och andra ekonomiska verifikat

• bidra till rutiner för tidrapportering, attest, dokumentation och spårbarhet

• stötta projektledningen vid budgetrevideringar, prognoser och ekonomisk planering

• delta vid avstämningar med projektledning, ekonomifunktion och externa parter vid behov

Personen ska ha:

• dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration och projektekonomi

• erfarenhet av att arbeta med projekt finansierade av Västra Götalandsregionen och Tillväxtverket

• erfarenhet av EU-projekt, inklusive ekonomisk uppföljning och rapportering

• god förståelse för krav på dokumentation, spårbarhet och verifiering av kostnader i offentligt finansierade projekt

• erfarenhet av budgetuppföljning, prognosarbete och ekonomisk rapportering

• god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt

• god vana av Excel, Fortnox och ekonomiska uppföljningsverktyg

• förmåga att kommunicera ekonomisk information på ett tydligt sätt till projektledning och andra icke-ekonomer

• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om personen har:

• tidigare erfarenhet av projekt inom innovation, startups, akademi eller offentlig samverkan

• erfarenhet av projekt där flera finansiärer eller samverkansparter ingår

• erfarenhet av revision eller granskning av offentligt finansierade projekt

• kunskap om statsstödsregler, medfinansiering och stödberättigade kostnader

• erfarenhet av att arbeta nära projektledare i utvecklings- eller innovationsprojekt

• förståelse för stiftelser eller verksamheter med koppling till universitet och innovationssystem

Personliga egenskaper:

• noggrann och kvalitetsmedveten

• strukturerad och lösningsorienterad

• trygg i finansiärers regelverk och rapporteringskrav

• pedagogisk och tydlig i sin kommunikation

• självgående men samtidigt bra på samarbete

• van att skapa ordning och struktur i projekt med många delar