SÖKES: Projektekonom på 20% till ny labbmiljö för startups på Chalmers campus
Vill du använda din erfarenhet av projektekonomi i ett sammanhang där forskning, startups och innovation möts? Stiftelsen Chalmers Innovation söker nu en projektekonom till etableringen av en ny labbmiljö på Chalmers campus – ett projekt som ska ge forskningsbaserade startups bättre möjligheter att utvecklas och växa.
Om Stiftelsen Chalmers Innovation och projektet
Stiftelsen Chalmers Innovation är en del av Chalmers entreprenöriella ekosystem och arbetar för att skapa miljöer och förutsättningar där forskningsbaserade startups och teknikbolag kan växa, utvecklas och bidra till samhällsnytta. Idag driver stiftelsen kontorshotellet Stena Center på Chalmers campus Johanneberg, där cirka 50 startups och 200 entreprenörer arbetar med att utveckla innovativa techbolag.
Nu tar stiftelsen nästa steg genom att etablera en forskningsnära utvecklings- och labbmiljö på Chalmers campus, anpassad för forskningsbaserade bolag i tidiga skeden. Projektet finansieras av Västra Götalandsregionen och Tillväxtverket och pågår under perioden 1 september 2026–31 december 2029.
Labbet ska stärka innovationskapaciteten och bidra till hållbar industriell utveckling i Västsverige. Miljön kommer att omfatta kemilabb, bänklabb och elektroniklabb och organiseras som ett innovationskluster där bolag, akademi och regionala innovationsaktörer kan mötas, dela kompetens och utveckla nya lösningar.
Projektet ska bidra till att fler forskningsbaserade startups får tillgång till rätt infrastruktur, samverkansformer och stödstrukturer för att kunna växa och skapa samhällsnytta.
Uppdragets omfattning
Stiftelsen Chalmers Innovation söker en projektekonom som kan arbeta cirka 20 % inom projektet Startup CoLab. Uppdraget omfattar ekonomisk uppföljning, budgetkontroll, rapportering och stöd i ekonomiska frågor kopplade till projektets finansiering.
Projektekonomen ska säkerställa att projektets ekonomi hanteras korrekt, transparent och i enlighet med de krav som ställs av finansiärer såsom Västra Götalandsregionen och Tillväxtverket, inklusive krav kopplade till EU-finansierade projekt.
Tjänsten har tillträde den 1 september 2026.
Syfte med rollen:
Syftet med rollen är att ge projektledning och organisationen ett kvalificerat ekonomistöd genom hela projektperioden, från 1 september 2026 till 31 december 2029. Projektekonomen ska bidra till att projektet följer fastställd budget, att kostnader dokumenteras på rätt sätt och att ekonomisk rapportering sker enligt finansiärernas krav och tidplaner.
Projektekonomen ansvarar för att:
följa upp projektets budget, kostnader och utfall löpande
ta fram ekonomiska underlag till projektledning och styrgrupp
säkerställa att kostnader bokförs och fördelas korrekt inom projektet
sammanställa och kvalitetssäkra ekonomisk rapportering till finansiärer
stötta vid rekvirering av medel och ekonomiska lägesrapporter
säkerställa att projektet följer regelverk och riktlinjer för VGR- och EU-finansierade projekt
granska och dokumentera kostnadsunderlag, tidrapporter, fakturor och andra ekonomiska verifikat
bidra till rutiner för tidrapportering, attest, dokumentation och spårbarhet
stötta projektledningen vid budgetrevideringar, prognoser och ekonomisk planering
delta vid avstämningar med projektledning, ekonomifunktion och externa parter vid behov
Personen ska ha:
dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration och projektekonomi
erfarenhet av att arbeta med projekt finansierade av Västra Götalandsregionen och Tillväxtverket
erfarenhet av EU-projekt, inklusive ekonomisk uppföljning och rapportering
god förståelse för krav på dokumentation, spårbarhet och verifiering av kostnader i offentligt finansierade projekt
erfarenhet av budgetuppföljning, prognosarbete och ekonomisk rapportering
god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt
god vana av Excel, Fortnox och ekonomiska uppföljningsverktyg
förmåga att kommunicera ekonomisk information på ett tydligt sätt till projektledning och andra icke-ekonomer
goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Det är meriterande om personen har:
tidigare erfarenhet av projekt inom innovation, startups, akademi eller offentlig samverkan
erfarenhet av projekt där flera finansiärer eller samverkansparter ingår
erfarenhet av revision eller granskning av offentligt finansierade projekt
kunskap om statsstödsregler, medfinansiering och stödberättigade kostnader
erfarenhet av att arbeta nära projektledare i utvecklings- eller innovationsprojekt
förståelse för stiftelser eller verksamheter med koppling till universitet och innovationssystem
Personliga egenskaper:
noggrann och kvalitetsmedveten
strukturerad och lösningsorienterad
trygg i finansiärers regelverk och rapporteringskrav
pedagogisk och tydlig i sin kommunikation
självgående men samtidigt bra på samarbete
van att skapa ordning och struktur i projekt med många delar
Omfattning och praktiskt
Omfattning: cirka 20 % av heltid
Sista ansökningsdatum: 1 aug 2026
Tillträde: 1 september 2026
Projektperiod: 1 september 2026–31 december 2029
Placering: Chalmers campus Johanneberg, Göteborg
Arbetssätt:Arbetet sker i nära samarbete med projektledare och ansvariga inom Stiftelsen Chalmers Innovation. Arbetet kan utföras flexibelt, men personen behöver vara tillgänglig för löpande avstämningar, rapporteringstillfällen och viktiga deadlines kopplade till projektets ekonomi.
Ansökan och eventuella frågor skickas till:
Madeleine Wahlberg
Verksamhetsansvarig, Stiftelsen Chalmers Innovation
Madeleine.wahlberg@chalmers.se
0705-295790